Het is mogelijk factureren naar een andere e-mailadres te laten sturen. Er zijn wel een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Hier lees je wat er mogelijk is en hoe je dat doet.
De hoofdgebruiker van je account #
De hoofdgebruiker van je account is het primaire e-mailadres in account.interwijs.nl. Deze moet uniek zijn. Het is dus niet mogelijk meerdere accounts te hebben met hetzelfde e-mailadres.
De hoofdgebruiker ontvangt altijd de e-mails met betrekking tot facturering zoals factureren en herinneringen. Het is mogelijk om op de hoofdgebruiker geen factureren te laten ontvangen, maar de herinneringen blijven altijd naar dit e-mailadres gaan.
Houd daar rekening mee. Ons advies is daarom altijd als hoofdgebruiker van je account iemand in te stellen die de facturen en herinneringen moet ontvangen. Maar het is mogelijk dit anders in te stellen. Daarnaast kun je extra contactpersonen toevoegen met bepaalde rechten.
Als je het e-mailadres waar de factureren naartoe worden gestuurd wil wijzigen zijn er dus twee opties.
1. Alleen het hoofd e-mailadres wijzigen
2. Het hoofd e-mailadres wijzigen en een extra contactpersoon toevoegen.
Je kunt via account.interwijs.nl het hoofd e-mailadres wijzigen in het e-mailadres waar de facturen naartoe gestuurd moeten worden. Volg daarvoor onderstaande stappen:
Stap 1: Log in op het account.interwijs.nl dashboard.
Stap 2: Ga naar ‘Account details‘ om een overzicht van je gegevens te zien.
Stap 3: Onder kopje ‘Wijzig e-mailadres’ kan je het e-mailadres wijzigen.
Stap 4: Sla de wijzigingen op voordat je het scherm verlaat.
Een extra gebruiker aanmaken met bepaalde rechten #
Als je extra contactpersonen wil toevoegen om b.v. de hosting wil laten beheren, dan kun je een extra contacten aanmaken met specifieke rechten. Je kunt ook een extra contact aanmaken die de factureren ontvangt. Deze ontvangt geen herinneringen.
Indien je op het hoofd e-mailadres geen factureren meer wilt ontvangen, kun je dit als volgt aanpassen.
Herinneringen van onbetaalde facturen blijven wel naar het hoofd e-mailadres gestuurd worden. Dit is niet aan te passen.
1. Log in op https://account.interwijs.nl/ met het e-mailadres van de client waarvan factureren naar het e-mailadres van de andere client gestuurd moet worden.
2. Ga in het linker menu naar “Account details” en klik op tabblad “Instellingen”.
3. Scroll naar beneden naar “Notificaties” en vink “Ontvang e-mails met betrekking tot facturering” uit en klik op “Wijzigingen opslaan”.
Deel je logingegevens nooit met anderen, dat voorkomt problemen. Wil je iemand toegang geven? Maak dan altijd een nieuw account aan.