Als u e-mail gebruikt via de POP methode zou het wenselijk kunnen zijn berichten op een tweede computer binnen te halen of ook nog via webmail te kunnen raadplegen. Gebruik dan de instelling “kopie van de berichten op de server achterlaten”. Dit dient wel op beide computers zo ingesteld te worden omdat anders een van de beide computers de e-mails verwijderd.
Bij de instellingen van uw e-mail account, onder geavanceerd, kunt u de bezorging instellen. Hier is een optie voor “het achterlaten van een kopie op de server”. Indien u deze optie gebruikt, dient u de optie “van de server verwijderen na X dagen” ook in te schakelen. Stel deze in op bijvoorbeeld 5 dagen. Indien u dit niet doet bestaat de kans dat uw mailbox volloopt en e-mail niet bezorgd kan worden.