In Microsoft Outlook 2013 heeft u de beschikking over auto archivering. Dit zorgt ervoor dan e-mail ouder dan bijvoorbeeld 3 maanden wordt gearchiveerd en verwijderd wordt uit de e-mailbox op de e-mail server.
Auto archivering aanzetten doet U als volgt:
- Ga naar ‘Bestand’
- Kies voor ‘Opties’
- Kies voor ‘Geavanceerd’
- Klik op de knop ‘Instellingen voor AutoArchiveren’
U ziet nu het scherm ‘AutoArchiveren’
- Vink ‘Elke’ aan en zet het aantal dagen op bijvoorbeeld 14
- Laat alle overige instellingen staan, zoals deze standaard ingesteld zijn
- Veld ‘Items wissen die ouder zijn dan’ op ‘3 maanden’ zetten
- Selecteer ‘Oude items verplaats naar’ en kies een gewenst bestands pad voor het ‘.pst’ bestand Bijvoorbeeld ‘C:Users[Uw gebruikersnaam]DocumentsOutlook-bestandenarchief.pst’
- Klik op de knop ‘Ok’
U heeft nu ‘Autoarchivering’ ingesteld. Het archief bestand ‘archief.pst’ kunt u bekijken door deze in Outlook te openen.